Autorità (scienza dell'informazione)

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Nella scienza dell'informazione , un'autorità (o record di autorità o forma di autorità ) serve a identificare inequivocabilmente persone o altri concetti e a facilitare la ricerca nei cataloghi delle biblioteche.

Un'autorità è composta da almeno una forma conservata, "autorevole", da cui il suo nome modellato sull'espressione inglese originale, "  authority control  ".

Origine ed evoluzioni

L'origine delle autorità risale ai cataloghi delle biblioteche, prima sotto forma di libri a stampa, poi sotto forma di schede (cfr. cataloghi a schede). In questi due casi, i documenti sono generalmente accessibili da tre indici: titolo, autore e soggetto. L'autore e gli indici per soggetto in particolare raggruppano concetti che possono assumere diverse denominazioni: “Molière / Poquelin, Jean-Baptiste”, “bicicletta / bicicletta”, ecc. Affinché tutti i documenti di un autore o di un soggetto siano classificati nello stesso posto nei cassetti del catalogo per l'utente, sono stati introdotti dei riferimenti incrociati. Pertanto, la persona che cerca sotto "Poquelin" deve trovare una nota che indichi che tutti i documenti sono sotto "Molière". In questo modo la biblioteca evita di duplicare in più punti le schede bibliografiche di riferimento, il che porrebbe problemi di gestione: il semplice fatto di avere tre indici dei titoli,

Con l'informatizzazione dei sistemi e l'emergere dei sistemi di gestione delle biblioteche (SGB) negli anni '70, questa operazione è stata riprodotta in modo identico per la prima volta su interfacce virtuali: in un catalogo informatizzato l'utente può sfogliare specifici indici formulando una ricerca contenente solo le prime lettere del concetto ( es .: “poquelin j”), e vedere l'elenco di tutte le persone, con l'indicazione delle forme conservate e delle forme rifiutate (rimandi). Nel back office, le autorità sono gestite all'interno di appositi registri dai bibliotecari.

Successivamente, a partire dagli anni 2000, le funzionalità di ricerca avanzata, inclusa la ricerca per indice, sono state emarginate dal principio della barra di ricerca unica, a seguito del successo del modello Google. Ciò può essere spiegato in particolare dalla democratizzazione dell'accesso alla ricerca sull'informazione — una diretta conseguenza della democratizzazione del web — nonché dall'aumento del potere dei motori di ricerca. Il ruolo delle autorità nelle biblioteche tende quindi a cambiare: le diverse forme di un nome, invece di essere presentate come riferimenti nell'interfaccia, sono direttamente e automaticamente indicizzate a tutte le registrazioni bibliograficherelativo all'autorità in questione. Infatti, non è più necessario trovare prima la forma giusta del nominativo per accedere ai documenti: qualunque sia la forma richiesta, i documenti sono direttamente accessibili.

Con la pubblicazione nel 2017 del Library Reference Model ^{[ 1 ]} , il concetto di autorità viene completamente rivisto secondo un modello entità-relazione. Le persone, o altri concetti relativi ai record bibliografici, possono essere descritti come documenti nei record (cioè entità) a pieno titolo, e non più solo per mezzo di moduli conservati e rifiutati. È possibile inserire molte informazioni aggiuntive, ad esempio i membri della famiglia di una persona. Queste entità sono identificate soprattutto da identificatori. Le diverse forme dei nomi sono rappresentate mediante lo specifico nomen di entità .

Contenuto di un'autorità

Un'autorità è costituita in particolare dai seguenti elementi:

• Il modulo scelto, unico nel sistema e autorevole (richiesto). Esempio: “Molière (1622-1673)”.
• Forme rifiutate. Esempi: “Poquelin, Jean-Baptiste (1622-1673)”, “Molière, Jean-Baptiste Poquelin de (1622-1673)”.

Alcune autorità sono multilingue; in questo caso, quindi, potrebbe essere conservato un modulo per lingua. Nel catalogo sarà sempre visualizzata per un documento la forma prescelta del suo autore o soggetto. Questo è unico e consente in particolare di distinguere tra due omonimi, aggiungendo date di vita o un altro qualificatore.

Tipi di autorità

I record di autorità possono essere utilizzati per identificare persone, enti, nomi geografici, opere, oggetti e concetti ^{[ 2 ]} .

Aree di applicazione

Le autorità sono utilizzate nei cataloghi delle biblioteche ^{[ 3 ]} , negli archivi, nelle banche dati e nei sistemi informativi ^{[ 3 ]} . La meticolosa catalogazione delle opere consente ora di migliorare gli authority record, in particolare individuando i duplicati e segnalandoli alle biblioteche interessate, in particolare al BnF ^{[ 4 ]} .

Originariamente utilizzate nelle biblioteche, le autorità sono anche impiegate nella descrizione dei materiali d'archivio o nella gestione dei diritti digitali .

Note e riferimenti

Appendici

Articoli Correlati

• File di autorità internazionale virtuale (VIAF)
• Thesaurus documentario
• Indicizzazione dei soggetti
• Standard internazionale sui registri delle autorità archivistiche aziendali, personali e familiari (ISAAR (CPF))
• Gemeinsame Normdatei (GND)
• Sistema di Documentazione di Ateneo (SUDOC)

link esterno

• Registri e authority file presso la BNF (consultati su19 febbraio 2012)
• Record di autorità  :

  • Biblioteca Nazionale di Francia ( dati )
  • Libreria del Congresso
  • Gemeinsame Normdatei
  • Biblioteca Nazionale della Dieta
  • Biblioteca Nazionale d'Israele
  • L'identificatore KRLNK "KSH1998006985" non è valido.

• Scienze dell'informazione e biblioteche